Büroleitung (m/w/d) für den Bezirkspersonalrat in Teilzeit 75 Prozent

• selbständige Planung, Aktualisierung, Beauftragung und Koordinierung der Verwaltungsabläufe im Büro der Vorsitzenden und in den einzelnen Gruppen

• Erfassung und Priorisierung der eingehenden Personalmaßnahmen und Zuweisung entsprechend der einzelnen Gruppenvertretungen

• Arbeit mit diversen Programmen sowie Einarbeitung, Betreuung und Anleitung der Gruppenvertretungen bei der Datenpflege in Fachprogrammen zur Bearbeitung und Archivierung sowie zur digitalen Postverarbeitung

• Erteilung von Auskünften hinsichtlich des Personalvertretungsgesetzes gegenüber den örtlichen Personalvertretungen in den zuständigen Ämtern des Regierungsbezirks Schwabens

• Erstinformationen bei Anfragen und sichere Zuordnung zu den einzelnen Personalratsgremien

• Erteilung von Auskünften in rechtlichen und organisatorischen Fragen zu Personalratsangelegenheiten

• Mitarbeit in Personalratsangelegenheiten

• Terminplanung und -verwaltung, Überwachung von Fristen

• selbständige Fertigung von Schreiben, Erledigung von Schriftverkehr

• Erstellung und Führen von Statistiken

• Vorbereitung und Erstellung von Sitzungsunterlagen und Sitzungsdokumenten für den Personalrat, z.B. Sitzungsvorlagen, Tagesordnungen

• Reisekostenabrechnungen

• Selbständige Dateiverwaltung und Archivierung, Registraturarbeiten

• Assistenzaufgaben, Organisierung von Veranstaltungen, z.B. ÖPR-Treffen

• Mitarbeit bei Planung und Durchführung bei Personalratswahlen z.B. BJuV-Wahl, PR-Wahl.

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf z.B. Fachangestellter bzw. Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbar (jeweils m/w/d)

• gute Kenntnisse in den Standard-EDV-Anwendungen (MS-Office) und Interesse an Weiterentwicklung

• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, sichere Kenntnisse in Rechtsschreibung und Grammatik

• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• hohe Diskretionsfähigkeit

• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

• Engagement, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Entscheidungsfreude, Belastbarkeit und Flexibilität

• Bereitschaft zur Einarbeitung in Software für die digitale personalratsrelevante Kommunikation

• vertiefte Kenntnisse in den fachspezifischen Anwendungen der Securebox oder anderer Software für Personalratsangelegenheiten.

Wünschenswert wären Grundkenntnisse und Erfahrungen im BayPVG und in Personalratsangelegenheiten.

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L

• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

• nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, zeitanteilig im Homeoffice zu arbeiten.

Die Stelle ist im Falle einer Neueinstellung zunächst befristet für ein Jahr zu besetzen, mit der Möglichkeit der anschließenden Entfristung bei besonderer Bewährung

Weitere Informationen

Die Teilzeitstelle (30 Wochenstunden) ist nicht weiter aufteilbar.

Der Beschäftigungsort ist Augsburg.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:

https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf

Ansprechpartner für fachliche Fragen ist Frau Nigg-Klee (Telefon 0821/327-2306), für personalrechtliche Fragen Frau Wenninger (Telefon 0821/327-2138).